Innovatech Solutions
Résumé :
- Type de contrat : CDI
- Horaires : Temps plein
- Localisation : Nanterre
Innovatech Solutions recherche un Assistant Administratif polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de la préparation des documents nécessaires à nos réunions et de la coordination des activités internes. Votre capacité à organiser, à résoudre les problèmes et à anticiper les besoins sera essentielle pour garantir un fonctionnement fluide du département administratif.
Responsabilités :
- Gérer les communications internes et externes.
- Organiser et coordonner les rendez-vous et les déplacements.
- Préparer des rapports et des documents administratifs.
- Assister les départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Gérer les archives et les dossiers internes.
- Maintenir à jour les bases de données administratives.
Exigences :
- Expérience antérieure dans un poste administratif ou de secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un environnement de travail dynamique et motivant.
- Des possibilités de formation et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif avec des avantages sociaux attractifs.
- Un poste stable avec des opportunités de croissance au sein de l’entreprise.
Date limite de candidature: 30/11/2025
Informations indicatives pour les candidats du secteur Autres — Localisation : Hauts-de-Seine
Ce que vous ferez dans ce type de poste dans le domaine de Autres
Les missions courantes incluent le soutien opérationnel, la coordination avec l’équipe et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés. Le travail quotidien peut combiner des tâches planifiées et des responsabilités réactives, ce qui requiert organisation et communication.
- Exécuter les tâches assignées avec sérieux et respect des normes de sécurité.
- Collaborer avec différents services et signaler les incidents.
- Utiliser correctement les outils et ressources mis à disposition.
- Assurer un suivi de base des activités afin d’améliorer les processus.
- Maintenir un comportement professionnel vis-à-vis des collègues et clients.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail structuré avec encadrement et procédures claires.
- Possibilité de formation interne pour développer vos compétences.
- Intégration dans une équipe professionnelle avec soutien lors de la prise de poste.
- Conditions conformes à la convention collective et au poste occupé.
Profil recherché
- Attitude proactive, fiabilité et ponctualité.
- Capacité à suivre des procédures et à maintenir l’ordre.
- Communication simple et efficace avec l’équipe.
- Sens de la qualité et volonté d’amélioration continue.
Astuce : préparez un CV clair et à jour. Si vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de Autres, mettez en avant des résultats concrets (délais, volumes, qualité ou réduction d’incidents).
Exigences habituelles dans ce secteur
- Disponibilité selon les horaires proposés (parfois en roulement).
- Maîtrise basique des outils liés au poste.
- Respect strict des règles de sécurité et de prévention.
- Documents administratifs en règle et disponibilité raisonnable.
Étapes du processus de recrutement
- Analyse des candidatures et présélection.
- Entretien individuel pour valider les compétences et la disponibilité.
- Éventuellement, test pratique ou période d’essai accompagnée.
Comment vous démarquer
- Adaptez votre CV à l’offre et hiérarchisez les informations pertinentes.
- Citez des tâches déjà maîtrisées avec des exemples précis.
- Ajoutez vos certifications, permis ou formations récentes.
- Indiquez clairement vos disponibilités et vos objectifs.
Conditions indicatives
Les conditions peuvent varier selon le site de travail en Hauts-de-Seine, le type d’horaire et l’expérience. Les détails sont confirmés avec l’employeur pendant la sélection.
Questions fréquentes
- Faut-il de l’expérience ? Elle est valorisée, mais la motivation et la disponibilité comptent également.
- Y a-t-il une formation ? Oui, une phase d’accueil et d’accompagnement est souvent prévue.
- Peut-on évoluer ? Oui, selon les performances et l’engagement.
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