Résumé :
Vous êtes organisé(e), autonome et vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement administratif d’une organisation ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission administratif pour intégrer notre équipe à Charleville-Mézières. Si vous souhaitez participer activement à des projets divers et variés tout en prenant en charge des missions administratives stratégiques, ce poste est fait pour vous !
📌 Poste : Chargé de mission administratif
📌 Journée : Temps Partiel
📌 Type de contrat : CDI
📌 Localité : Charleville-Mézières
📌 Entreprise : Entreprise dynamique, leader dans son secteur, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises
Responsabilités :
✅ Assurer la gestion administrative des projets et des missions confiées.
✅ Préparer et analyser des rapports et documents pour les équipes et la direction.
✅ Organiser et suivre les dossiers administratifs en respectant les délais et les procédures.
✅ Coordonner les actions avec les différents départements internes (finances, ressources humaines, etc.).
✅ Gérer la communication interne et la logistique des projets.
✅ Assurer un suivi administratif rigoureux et mettre en place des tableaux de bord.
Exigences :
🔹 Bac +3 en gestion, administration, ou domaine similaire.
🔹 Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif ou de gestion de projets.
🔹 Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et logiciels de gestion de projets.
🔹 Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément.
🔹 Très bon esprit d’analyse et communication.
Nous offrons :
✨ Un poste à responsabilités au sein d’une entreprise à forte valeur ajoutée.
✨ Des possibilités d’évolution de carrière selon les performances.
✨ Un environnement de travail dynamique et une rémunération compétitive.
Date limite de candidature: 31/03/2026
Informations indicatives pour les candidats du secteur Administration d'entreprises
Ce que vous ferez dans ce type de poste dans le domaine de Administration d'entreprises
Les missions courantes incluent le soutien opérationnel, la coordination avec l’équipe et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés. Le travail quotidien peut combiner des tâches planifiées et des responsabilités réactives, ce qui requiert organisation et communication.
- Exécuter les tâches assignées avec sérieux et respect des normes de sécurité.
- Collaborer avec différents services et signaler les incidents.
- Utiliser correctement les outils et ressources mis à disposition.
- Assurer un suivi de base des activités afin d’améliorer les processus.
- Maintenir un comportement professionnel vis-à-vis des collègues et clients.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail structuré avec encadrement et procédures claires.
- Possibilité de formation interne pour développer vos compétences.
- Intégration dans une équipe professionnelle avec soutien lors de la prise de poste.
- Conditions conformes à la convention collective et au poste occupé.
Profil recherché
- Attitude proactive, fiabilité et ponctualité.
- Capacité à suivre des procédures et à maintenir l’ordre.
- Communication simple et efficace avec l’équipe.
- Sens de la qualité et volonté d’amélioration continue.
Astuce : préparez un CV clair et à jour. Si vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de Administration d'entreprises, mettez en avant des résultats concrets (délais, volumes, qualité ou réduction d’incidents).
Exigences habituelles dans ce secteur
- Disponibilité selon les horaires proposés (parfois en roulement).
- Maîtrise basique des outils liés au poste.
- Respect strict des règles de sécurité et de prévention.
- Documents administratifs en règle et disponibilité raisonnable.
Étapes du processus de recrutement
- Analyse des candidatures et présélection.
- Entretien individuel pour valider les compétences et la disponibilité.
- Éventuellement, test pratique ou période d’essai accompagnée.
Comment vous démarquer
- Adaptez votre CV à l’offre et hiérarchisez les informations pertinentes.
- Citez des tâches déjà maîtrisées avec des exemples précis.
- Ajoutez vos certifications, permis ou formations récentes.
- Indiquez clairement vos disponibilités et vos objectifs.
Conditions indicatives
Les conditions peuvent varier selon le site de travail, le type d’horaire et l’expérience. Les détails sont confirmés avec l’employeur pendant la sélection.
Questions fréquentes
- Faut-il de l’expérience ? Elle est valorisée, mais la motivation et la disponibilité comptent également.
- Y a-t-il une formation ? Oui, une phase d’accueil et d’accompagnement est souvent prévue.
- Peut-on évoluer ? Oui, selon les performances et l’engagement.
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