Résumé :
- Journée : Mi-temps
- Type de contrat : CDI
- Localité : Périgueux
- Entreprise : Cabinet d’avocats de renom
- Description du poste :
Le réceptionniste en cabinet d’avocats assure l’accueil des clients, la gestion des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous. Il joue également un rôle dans la gestion administrative du cabinet, y compris la prise en charge des documents et la coordination des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités :
- Accueillir les clients et visiteurs du cabinet avec professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
- Organiser les rendez-vous et les agendas des avocats.
- Gérer l’accueil et le suivi des dossiers administratifs.
- Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion documentaire.
Exigences :
- Formation en secrétariat ou expérience dans un rôle similaire.
- Bonnes compétences organisationnelles et en communication.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l’accueil et du service client.
Nous offrons :
- CDI dans un cabinet dynamique et en pleine croissance.
- Environnement de travail agréable.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
Date limite de candidature: 31/03/2026
Informations indicatives pour les candidats du secteur Légale
Ce que vous ferez dans ce type de poste dans le domaine de Légale
Les missions courantes incluent le soutien opérationnel, la coordination avec l’équipe et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés. Le travail quotidien peut combiner des tâches planifiées et des responsabilités réactives, ce qui requiert organisation et communication.
- Exécuter les tâches assignées avec sérieux et respect des normes de sécurité.
- Collaborer avec différents services et signaler les incidents.
- Utiliser correctement les outils et ressources mis à disposition.
- Assurer un suivi de base des activités afin d’améliorer les processus.
- Maintenir un comportement professionnel vis-à-vis des collègues et clients.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail structuré avec encadrement et procédures claires.
- Possibilité de formation interne pour développer vos compétences.
- Intégration dans une équipe professionnelle avec soutien lors de la prise de poste.
- Conditions conformes à la convention collective et au poste occupé.
Profil recherché
- Attitude proactive, fiabilité et ponctualité.
- Capacité à suivre des procédures et à maintenir l’ordre.
- Communication simple et efficace avec l’équipe.
- Sens de la qualité et volonté d’amélioration continue.
Astuce : préparez un CV clair et à jour. Si vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de Légale, mettez en avant des résultats concrets (délais, volumes, qualité ou réduction d’incidents).
Exigences habituelles dans ce secteur
- Disponibilité selon les horaires proposés (parfois en roulement).
- Maîtrise basique des outils liés au poste.
- Respect strict des règles de sécurité et de prévention.
- Documents administratifs en règle et disponibilité raisonnable.
Étapes du processus de recrutement
- Analyse des candidatures et présélection.
- Entretien individuel pour valider les compétences et la disponibilité.
- Éventuellement, test pratique ou période d’essai accompagnée.
Comment vous démarquer
- Adaptez votre CV à l’offre et hiérarchisez les informations pertinentes.
- Citez des tâches déjà maîtrisées avec des exemples précis.
- Ajoutez vos certifications, permis ou formations récentes.
- Indiquez clairement vos disponibilités et vos objectifs.
Conditions indicatives
Les conditions peuvent varier selon le site de travail, le type d’horaire et l’expérience. Les détails sont confirmés avec l’employeur pendant la sélection.
Questions fréquentes
- Faut-il de l’expérience ? Elle est valorisée, mais la motivation et la disponibilité comptent également.
- Y a-t-il une formation ? Oui, une phase d’accueil et d’accompagnement est souvent prévue.
- Peut-on évoluer ? Oui, selon les performances et l’engagement.
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