Entreprise : AdminSolutions
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement des processus administratifs de notre bureau à Arras.
Responsabilités :
- Gérer et coordonner les tâches administratives quotidiennes.
- Assurer la liaison entre les différents départements pour une communication fluide.
- Superviser la gestion des documents, contrats et dossiers administratifs.
- Assister dans la gestion des budgets et des ressources de l’entreprise.
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
Exigences :
- Expérience en administration ou coordination administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, autonomie et bon relationnel.
Offre :
- Type de contrat : CDI / CDD selon profil.
- Salaire compétitif et avantages sociaux.
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
📍 Lieu : Arras
👉 Postulez dès maintenant !
Date limite de candidature: 31/03/2026
Informations indicatives pour les candidats du secteur Administration d'entreprises — Localisation : Pas-de-Calais
Ce que vous ferez dans ce type de poste dans le domaine de Administration d'entreprises
Les missions courantes incluent le soutien opérationnel, la coordination avec l’équipe et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés. Le travail quotidien peut combiner des tâches planifiées et des responsabilités réactives, ce qui requiert organisation et communication.
- Exécuter les tâches assignées avec sérieux et respect des normes de sécurité.
- Collaborer avec différents services et signaler les incidents.
- Utiliser correctement les outils et ressources mis à disposition.
- Assurer un suivi de base des activités afin d’améliorer les processus.
- Maintenir un comportement professionnel vis-à-vis des collègues et clients.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail structuré avec encadrement et procédures claires.
- Possibilité de formation interne pour développer vos compétences.
- Intégration dans une équipe professionnelle avec soutien lors de la prise de poste.
- Conditions conformes à la convention collective et au poste occupé.
Profil recherché
- Attitude proactive, fiabilité et ponctualité.
- Capacité à suivre des procédures et à maintenir l’ordre.
- Communication simple et efficace avec l’équipe.
- Sens de la qualité et volonté d’amélioration continue.
Astuce : préparez un CV clair et à jour. Si vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de Administration d'entreprises, mettez en avant des résultats concrets (délais, volumes, qualité ou réduction d’incidents).
Exigences habituelles dans ce secteur
- Disponibilité selon les horaires proposés (parfois en roulement).
- Maîtrise basique des outils liés au poste.
- Respect strict des règles de sécurité et de prévention.
- Documents administratifs en règle et disponibilité raisonnable.
Étapes du processus de recrutement
- Analyse des candidatures et présélection.
- Entretien individuel pour valider les compétences et la disponibilité.
- Éventuellement, test pratique ou période d’essai accompagnée.
Comment vous démarquer
- Adaptez votre CV à l’offre et hiérarchisez les informations pertinentes.
- Citez des tâches déjà maîtrisées avec des exemples précis.
- Ajoutez vos certifications, permis ou formations récentes.
- Indiquez clairement vos disponibilités et vos objectifs.
Conditions indicatives
Les conditions peuvent varier selon le site de travail en Pas-de-Calais, le type d’horaire et l’expérience. Les détails sont confirmés avec l’employeur pendant la sélection.
Questions fréquentes
- Faut-il de l’expérience ? Elle est valorisée, mais la motivation et la disponibilité comptent également.
- Y a-t-il une formation ? Oui, une phase d’accueil et d’accompagnement est souvent prévue.
- Peut-on évoluer ? Oui, selon les performances et l’engagement.
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